사단법인 대한영양사협회

(사)대한영양사협회 개인정보 처리방침

(사)대한영양사협회(이하 ‘협회’라 함)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 회원 가입∙관리 및 서비스 제공
  회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지∙홍보, 통계∙분석, 고충처리, 물품 배송, 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증, 결제∙정산을 위한 기록·보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 민원사무 처리
  민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ③ 면허신고 사무 처리
  국민영양관리법 제20조의2에 따라 보건복지부장관으로부터 위탁받은 신고 수리 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ④ 보수교육 및 위생교육 사무 처리
  국민영양관리법 제20조 및 식품위생법 제56조에 따라 보수교육, 위생교육 실시에 관한 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ⑤ 관련 법령 및 협회 정관에 따른 업무
  관련 법령 및 협회 정관에 따른 회원관리 업무, 교육 실시 업무, 목적사업 수행 관련 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ⑥ 임직원의 개인정보 처리
  근로기준법 및 관련 법령에 따른 인사관리, 노무관리, 급여관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 회원∙교육관리 시스템 내 개인정보 : 영구(정관, 홈페이지 이용 약관 및 정보 주체의 동의)
- 임직원 개인정보 : 정관 및 제규정에 따름

3. 처리하는 개인정보의 항목

협회는 양질의 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 필수항목
  ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 영양사 면허번호, 주소, 연락처(휴대폰), E-mail, 자택주소, 자택전화, 면허관련정보(근무처분류, 운영형태 등)
• 선택항목
  자택 및 근무처 정보(근무처명, 근무처주소, 부서 및 직급, 근무처전화, 우편물 수신처, 기타정보(학력, 출신학교, 자격증 종류, 경력, 산하단체/분야회 소속현황)
• 수집방법
  온라인 회원가입, 온라인 교육 신청, 오프라인(서면) 회원가입 신청, FAX, 전자우편, 소속시도영양사회 및 산하조직으로부터의 제공
• 인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 생성∙수집되는 개인정보항목이 수집될 수 있습니다. 접속로그(일시, IP 주소, 웹브라우저 정보 등), 서비스 이용기록, 방문기록

4. 개인정보의 제3자 제공

① 협회는 정보주체의 동의가 있거나 법률의 규정에 의한 경우를 제외하고는 이용 범위를 넘어 정보주체의 개인정보를 이용하거나 타인에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

- 회원 본인이 자신의 정보를 요구하는 경우

- 관련 법령에 따른 사무를 위해 필요한 경우

- 협회 정관에 따른 회원관리 및 목적사업 수행에 필요한 경우

- 각 시∙도영양사회, 분과위원회 등 산하조직의 회원관리, 회비관리 등 업무 목적으로 회원정보를 제공하는 경우

- 정부 및 관련 기관의 요구에 의해 회원정보의 제공이 필요하다고 판단되는 경우

- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

- 기타 이사회의 의결을 통해 회원정보의 제공이 필요하다고 판단되는 경우

② 개인정보의 정보제공 범위는 다음과 같이 제한되며, 정보제공 요구 기관별로 그 제공범위를 달리할 수 있으며, 제공형태는 출력된 인쇄물로 한정합니다. 다만, 각 시∙도영양사회 및 산하조직이 회원∙교육관리 목적상 파일로 요청할 경우 제공할 수 있습니다.

- 회원의 성명, 아이디, 면허번호, 생년월일, 성별, 근무처명, 근무처 주소, 근무처 전화번호, 자택주소, 핸드폰번호, 이메일 주소, 회비납입정보, 자격증 관련 정보, 법정 교육 및 개별 교육 정보 중 전부 또는 일부

- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 회원관리, 교육관리, 교육관련 정보, 학력관련 정보, 간행물 배포, 업무 주요사항 관련 우편물 발송, 정관에 따른 목적사업 관련 정보 제공, 회원명부 제작 등

- 제공받는 자의 보유∙이용기간 : 목적 달성시 까지

5. 개인정보처리의 위탁

① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

▶ 우편물 발송 처리

- 위탁받는 자 (수탁자) : DMline

- 위탁하는 업무의 내용 : 간행물, 공문 등 우편물 발송을 위한 주소 라벨용 파일

▶ 홈페이지 및 회원∙교육관리 프로그램 운영 및 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : 디비아이엔씨(DB Inc)

- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 회원∙교육관리 프로그램 운영에 필요한 회원정보

▶ KDA 온라인 영양사 보수교육센터 및 영양사 위생교육센터 운영 및 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : 메디오피아테크

- 위탁하는 업무의 내용 : KDA 온라인 영양사 보수교육센터 및 위생교육센터 교육프로그램 운영에 필요한 회원정보

② 협회는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기

① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 개인정보의 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법 : 협회는 전자적 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법

① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 관련 법령에서 정한 예외사항에 대해서는 요구가 거절될 수도 있음을 알려드립니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제요구

- 처리정지 요구

② 제①항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제①항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인이 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원교육 등
• ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치
• ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

① 협회는 정보주체에게 맞춤화된 서비스를 제공하기 위한 일환으로 이용 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http) 가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

② 정보주체가 로그인을 한 모든 협회 사이트 또는 맞춤화된 사이트를 이용하기 위해서는 쿠키 설정을 허용하여야 합니다.

③ 정보주체는 웹브라우저에서 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 설정을 거부하는 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

④ 쿠키 운영에 대한 자세한 사항은 아래 각 호와 같습니다.

1. 협회에 접속하는 각 브라우저에는 고유한 쿠키가 부여되며, 이 쿠키는 등록 사용자와 미등록 사용자의 사용 빈도나 반복 사용의 한도를 측정하는 데도 사용됩니다.

2. 쿠키는 정보주체가 방문한 협회 사이트 영역의 방문 형태 및 정보주체의 총체적인 방문 형태를 측정하는 데에도 사용됩니다. 이러한 정보는 사용자들의 습관이 어떻게 비슷한지 혹은 어떻게 다른지를 이해하기 위한 연구에 사용되며, 협회는 이러한 정보를 이용하여 정보주체가 협회 사이트에서 열람하는 내용, 배너 및 각종 행사가 정보주체에게 보다 도움이 되는 방향으로 활용될 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

- 성명 : 이은

- 직책 : 총무위원장

- 직급 : 부회장

- 연락처 : TEL. 02-823-5680, FAX. 02-823-5689, kdacenter@kdiet.or.kr

▶ 개인정보 보호 담당부서

- 부서명 : 조직·홍보국, 교육국

- 연락처 : TEL. 02-823-5680, FAX. 02-823-5689, kdacenter@kdiet.or.kr, kdasys@hanmail.net

정보주체는 협회의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리되도록 노력하겠습니다.

11. 개인정보의 열람청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 협회는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수∙처리 부서

- 부서명 : 조직·홍보국, 교육국

- 연락처 : TEL. 02-823-5680, FAX. 02-823-5689, kdacenter@kdiet.or.kr, kdasys@hanmail.net

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr

▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr

▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301, www.spo.go.kr

▶ 경찰청 : (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr

13. 영상정보처리기기 설치·운영

협회는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• ① 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 협회의 시설안전
• ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 협회 출입구에 2대 설치하였으며, 촬영범위는 주요시설물의 전면입니다.
• ③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 조직·홍보국 운영지원팀 추경화 부장
• ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
• - 촬영시간 : 24시간 연속 촬영
• - 보관기간 : 촬영시부터 7일
• - 보관장소 및 처리방법 : 관리국 영상보관장치실에 보관∙처리
• ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
• ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  정보주체는 개인영상정보 열람∙존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
• ⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치
  협회는 영상정보 보호를 위하여 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치를 하고 있습니다.

14. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

<부 칙>

본 개인정보처리방침은 2012년 1월 1일부터 적용됩니다.